総務スタッフ《英語力を活かして会社全体をサポート!グローバルな環境》

掲載日 10 August 2022
年収 応相談
勤務地東京都
雇用形態 正社員
業界Internal
求人ID00006

求人詳細

<職務内容>

バックオフィスのスペシャリストとして会社全体を支える、縁の下の力持ち的ポジションです。採用、人事、経理、総務など多岐に渡るサポート業務をお任せします。所属いただくチームはフレンドリーかつ協力的な雰囲気であるとともに、各自が主体的に業務に従事する生産性の高い環境です。幅広い業務に携わり新たなスキルを身に付けたいという方、スピード感と活気のあるグローバルな環境で語学力を発揮されたいという方であれば早期に活躍いただけます!

【採用】

・応募書類の回収

・面接日程調整

*将来的には面接担当として、採用活動に参加いただく可能性もございます。

【人事】

・ビザ申請手続き

【経理】

・従業員の経費精算

・小口現金の管理

【総務】

・関係各所 (政府機関, クライアント企業, 備品業者)への提出書類作成 / 問い合わせ対応

・備品管理 / 発注

・所属団体向け週報作成

・求職者の履歴書翻訳サポート(日 / 英)

・新規契約書のドラフト作成 / 書類管理

・社内のコンプライアンスチェック / 是正サポート

・社内イベントの計画 / 実行

<応募要件>

【必須要件】

  • 大卒以上

  • 母国語レベルの日本語力

  • 社内で円滑にコミュニケーションが取れるレベルの英語力(目安:TOEIC 750点以上)

  • 紙ベースでの優れた書類作成 / 処理能力

  • 週3回以上出社可能な方(備品管理のため)

【歓迎要件】

  • 基本的なPCスキル(ワード、エクセルなど)

【求める人物像】

  • 責任感の高い方

  • 細やかなチェック作業ができる方

<労働条件・その他>

  • 雇用形態:正社員

  • 勤務地:東京

  • 年収:応相談となります

  • 就業時間:9:00~18:00 (所定労働8時間) *試用期間終了後、始業時刻は8:00~10:00の間で設定可能

  • 年間休日:132日(2022年)(*2021年実績:GW休暇11日間、夏季休暇5日間、年末年始休暇11日間)その他年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休業、完全週休2日制(土・日・祝)

  • 福利厚生:通勤手当(月額上限3万円)、雇用保険、厚生年金保険、労災保険、健康保険、ギフト券(年1回程度)、自己啓発補助費(月額上限1万円 / ジムや語学レッスンに使用可能)、プロフィットシェアリング制度、無料の軽食・飲み物提供、年間8回以上の社内イベント

  • 研修制度:ご入社後1か月間の研修を通し、転職サポート全体のプロセスをお伝えします。座学に加え、ロールプレイを用いた研修もあり、実践的な練習を積むことができます。研修期間中も午後は現場でOJTが実施され、研修と実務をバランスよく組み合わせた内容です。先輩社員の指導のもと、着実なスキルアップをサポートします。

<会社概要>

東京に本社を構えるグローバル人材サービス企業です。社員の国籍が多岐に渡り、またクライアント企業もほとんどがグローバル企業のため日常業務から英語をフルに使ってご勤務いただけます。

<注目ポイント>

英語の飛び交うグローバルな職場環境で、ご自身の語学スキルを存分に活かしてご就業いただけます!業務内容については、ご入社後の一か月間の社内研修や日々のOJTを通し、先輩社員がしっかりとお伝えいたします。全くの未経験からスタートした社員も多く活躍しておりますので、ご興味がございましたら是非お気軽にお問い合わせください!