個人情報保護方針

エイペックス株式会社(以下「当社」といいます)は優秀なエグゼクティブやプロフェッショナルの人材を数多くのグローバル企業に紹介し、今後もエグゼクティブサーチ会社として信頼のおけるサービスを運営していく上で、個人情報の保護及び適正管理が当社の企業活動における社会的責任の重要な一環であると捉えております。 上記の責任を遂行するため、当社は以下の個人情報保護方針を定め、当社一丸となりこの方針を遵守することにより、個人情報の紛失、漏洩、毀損等の危険を事前に防ぎ、また万一そのような事態が発生した場合においても迅速かつ的確な対処を行うものとし、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に誠心誠意努めて参ります。

  1. 個人情報の取得

当社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を当社ウェブページの登録サイトや個人面接等にて取得します。当社が取得する個人情報には、当社の人材紹介サービスをご提供するため及び当社従業員の雇用時に必要となる、個人の氏名、連絡先など個人を識別するための情報と、同じく当社の人材紹介サービスを提供するために必要となる、希望職種及び業種、資格及び技能、学歴、職務経歴等があります。

尚本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した個人情報の取得方法と利用目的は以下の通りです。

個人情報名・取得方法-雑誌・インターネット上で取得した本人の情報

利用目的-面接のための連絡及びこれに準ずる業務の遂行

当社への個人情報のご提供は任意であり、ご提供の際は、必ず当個人情報保護方針をご確認戴き、内容を事前にご承諾下さい。 もし必要な個人情報が当社に提供されない場合、当社が行う人材紹介サービスのご提供や、当社従業員としての採用の選考において支障を生ずることがあることをご了承下さい。

  1. 個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、当社が行う人材紹介サービスと当社従業員の雇用管理を目的として利用するものとし、その他の目的に利用することは一切ありません。

  1. 個人情報の提供

当社は事前にご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報をいかなる第三者へも提供をすることはございません。ご本人の同意を得ている場合、もしくは法令等に基づく場合を除きます。

  1. 個人情報の適正安全管理

当社は、取得した個人情報の内容を常に更新することによりその正確性を保ち、またこれを安全かつ適正に管理致します。 又当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセスやコンピュータウイルスの侵入等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じております。 また万一、そのような事故が発生した場合には、当社は別に定める緊急事態への準備及び対応に関する規程に従い、早急に適切な対応を行います。

  1. 個人情報の開示・訂正等

当社は、当社登録済みのご自身に関する個人情報について、ご本人が開示・訂正・変更・利用停止・消去等を求める権利を有していることを理解し、又これらの要求がなされた場合には、速やかにその要求に対応させて戴くものとします。 当方針末尾に記された、当社窓口までご連絡下さい。 なお、その際にはご本人であることを確認させて戴きます。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は法令に違反することとなる場合は、対応を行わない場合があります。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づき適切に対応いたします。

  1. 個人情報保護適正管理体制

当社は、個人情報保護管理者以下、個人情報の管理に関与する責任者及び担当者の任命などにより、個人情報の適正な管理のための社内体制を確立します。 また当社は、役員及び従業者全員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育・研修を行い、従業員による個人情報の持ち出しその他の不正行為を未然に防止するよう努めると共に、日常業務における個人情報の適正な取扱いを強化します。

  1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は当社事業に関連した個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、行政機関などが特に定めた個人情報保護に関する全ての規範等を遵守するものとします。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施及び遵守

当社は、個人情報取扱に関する法規やガイドライン等に基づき作成された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを当社従業員に周知徹底させて実施し、維持します。また当社は社内外の意見や要請を考慮・分析及び協議し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の提供についての詳細

第三者に提供する目的及び提供する個人情報の項目:

当社は、取得した個人情報のうち、氏名、連絡先等個人を識別するための情報については、当社が行う人材紹介サービスのご提供における個人の識別及び連絡を目的として提供するものとし、また、希望職種及び業種、資格及び技能、学歴、職務経歴等の情報については、エグゼクティブやプロフェッショナルの人材を求めておられるクライアント企業への人材紹介を行うための、クライアント企業の人材ニーズと候補者の方々のスキルのマッチング等を目的として提供するものとします。

提供の手段又は方法:

当社は、上記の個人情報を第三者に提供する場合、主に電子メールにより相手先に送信するものとします。 その際には、情報の送受信に関する適切な情報セキュリティ対策を採るものとします。

個人情報の提供を行う相手先の種類及び属性:

当社が個人情報の提供を行う相手先は、エグゼクティブやプロフェッショナルの人材を求めておられるクライアント企業です。

個人情報の取扱いに関する契約:

上記の情報を提供するクライアント企業と締結した契約書の中で、当社及びクライアント企業双方は、相手から得た機密情報 (人材情報を含む) に関して一切外部に漏らしてはならない旨、及び当規定は当該契約終了後も有効に存続するものとする旨を定めています。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談、又はご意見・ご質問等がございましたら、下記の当社窓口までご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。

電話(代表): 03-5860-2771

Eメール:contact@apexes.co.jp

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