イベントコーディネーター / Event Coordinator
求人詳細
<主な仕事内容>
《豊富なキャリアパス◆リモートOK◆グローバルチームの一員としてご活躍》
【チームワークと相互支援を重視する企業風土】
※イベント運営とコンプライアンス管理を担当し、グローバルと協働して会社の成長にご貢献いただくポジションです。
・医療教育プログラムの会議計画・運営・予算管理
・2~100名規模の医療教育コースのロジスティクス管理(会場、交通、F&B、HCP旅行等)
・参加者体験の計画~ポストイベントレビューまでの管理
・イベント当日の準備・サービス品質維持
・予算準備・支出監視・ベンダー支払い・精算管理
・指定会場での運営と代替会場選定・契約交渉
・イベント前後の計画電話のリード
・HCPとの直接コミュニケーションおよび参加者管理・連絡
・イベント当日のトラブルシューティング・問題対処
・HCPの変更管理(交通・宿泊予約・キャンセル処理)
・全活動におけるコンプライアンス報告および総支出・透明性管理 等
◆国内外へ出張あり
◆キャリアパス:コーディネーター、コーディネーター、ミーティングプランナー/組織内・会議計画担当
(プランナー:メディカルエデュケーションマネージャー/APACマネージャー)
<応募要件>
【必須要件】
・学士号
・ビジネスレベルの英語力
・3~5年以上の会議企画における実務経験
・イベントコーディネーター/イベントプランナー/ミーティングプランナー/マーケティングコミュニケーション(イベント管理)のご経験
・ホスピタリティ・イベント管理における豊富なご経験
<下記のスキル・能力>
・顧客優先事項理解と業界知識活用による目標達成支援能力
・自発的行動と挑戦意欲、ストレス下での迅速対応力
・プレッシャー下での迅速な意思決定能力
・イベント詳細への高精度・細部配慮能力
・優れた対人関係スキルとコミュニケーション能力
・柔軟な勤務時間対応力
・顧客サービススキルとプロフェッショナルな態度
・卓越した組織力と細部への注意力
・期限遵守能力と優れたタイムマネジメントスキル
・複数期限の同時管理能力
・独立判断力と裁量権の適切行使能力
・中程度の複雑な問題解決能力
・効率的な問題解決と迅速な思考対応力
・自主性と挑戦的環境での課題遂行意欲
・プレッシャー管理と適切判断力
・イベント業務における高精度・細部徹底配慮
【歓迎要件】
・医療業界での会議企画経験
・ヘルスケア業界での実務経験
<会社概要>
欧州を拠点とする歴史の長い世界的ヘルスケアメーカーで、医薬品、医療機器を取り扱っています。非常に人材を大切にする社風で、外資系ならではの風通しの良さとポジティブな社風、日系企業らしい人と人の繋がりを大切にする雰囲気と、それぞれの社風が良いバランスで保たれている優良企業です。
<労働条件・その他>
雇用形態:正社員
勤務地:東京都 ※リモートワーク制度あり
年収:応相談
勤務時間:9:00~17:30
休日:同社指定の休日
業界:医療機器
<注目ポイント>
グローバルチームの一員として地域を越え協働し、学び合いながら会社の成長に貢献できる環境です。チームワークと相互支援を重視し、自立心を持ちながらも互いに支え合えるフレンドリーな職場が魅力です。リモートワーク制度があり働きやすさが魅力の案件です。ぜひお気軽にお問い合わせください!