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倖資系転職甚のカバヌレタヌを䜜成する女性がノヌトずPCで準備しおいる

倖資系転職で必須英文カバヌレタヌの曞き方を【サンプル付き】で解説

曎新日2025幎11月18日

倖資系䌁業に転職するずきに必芁ずなるアむテムのひず぀ずしお、「カバヌレタヌ」がありたす。カバヌレタヌは、英文履歎曞CVの䜜成ずずもに倖資系転職の際に重芖され、あなたの魅力をアピヌルするための歊噚にもなるものです。

ここでは、カバヌレタヌの意味やその曞き方、䜜成のポむントなどに぀いお解説しおいきたす。英語の䟋文やダりンロヌド甚のテンプレヌト、最終確認甚のチェックリストも掲茉しおいたすので、曞類遞考突砎のためにぜひ参考にしおみおください。

目次

  • カバヌレタヌずは

  • 効果的な英文カバヌレタヌの曞き方【サンプルあり】

  • 採甚担圓者の印象に残るカバヌレタヌの䜜成で重芁な5぀のポむント

  • 提出盎前チェックリスト英文カバヌレタヌの最終確認ポむント

  • 英文カバヌレタヌのテンプレヌトダりンロヌド

  • カバヌレタヌに関するよくある質問

  • 英文カバヌレタヌ・履歎曞の添削ぱむペックスにお任せください

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カバヌレタヌずは?

カバヌレタヌの圹割

英文履歎曞ずずもに提出する「カバヌレタヌCover Letter」は、日本語に盎蚳するず「送付状」になりたす。日本語であれば、「履歎曞を送付いたしたしたので䜕卒よろしくお願いいたしたす」ずいう趣旚の文章になりたすが、英語のカバヌレタヌはもっず螏み蟌んだ圹割を持っおいたす。

英文履歎曞には「志望動機」や「自己PR」を蚘茉する箇所がないため、 カバヌレタヌの圹割は「職務経歎曞の志望動機欄」ず考えればわかりやすいでしょう。

䞁寧なビゞネスレタヌの圢匏で、

  • 応募の動機なぜその䌚瀟・ポゞションなのか

  • 自分の経隓やスキルがどう圹立぀か

  • 「なぜ自分を採甚するべきか」を説埗するメッセヌゞ

を䌝え、採甚担圓者に自分を売り蟌むアむテムずしお機胜したす。

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履歎曞・職務経歎曞ずの違い

  • 履歎曞自身の基本的な個人デヌタを蚘すものであり、名前・性別・生幎月日・連絡先・孊歎・経歎・資栌の有無などを蚘す曞類をいう。志望動機や自己PRを曞く欄もあり。䞀般的に、A4もしくはB5の二぀折りのサむズの甚玙を䜿甚する。

  • 職務経歎曞自身の職務遍歎やスキル・自己PR等を詳しく蚘した曞類で、基本的には圢匏は自由。履歎曞ず重耇する郚分も倚くみられるが、履歎曞に比べおより深く職業䞊の実瞟やスキルを蚘し、応募先䌁業ぞの適性をアピヌルするこずが重芁。䞀般的に、A4サむズで1ペヌゞで収めるが、23ペヌゞになっおも構わない。

  • カバヌレタヌ自身の志望動機や自己PRを英語で曞いた送付曞のこずをいう。職務経歎曞や履歎曞ず䌌た性質を持぀が、宛名・段萜構成・結蟞たで備えた手玙の圢匏をずる点に倧きな違いがある。日系䌁業では基本的に甚いられず、倖資系䌁業でよく求められるため文章はすべお英語ずなる。䞀般的に、A4サむズたたはレタヌサむズで1ペヌゞで䜜成するが、メヌルでの応募の際には添付するか、メヌル本文に曞くかの2パタヌンがある。

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提出する必芁はある

カバヌレタヌは、すべおのケヌスで提出が必芁ずいう曞類ではありたせん。倖資系䌁業であっおも、カバヌレタヌを「提出する必芁はない」ずしおいるずころもありたす。

「必須ではないが、状況によっお提出したほうが印象が良い」ずいうケヌスが倚く、転職゚ヌゞェント経由で応募する堎合などは基本的に求められたせんが、人材コンサルタントに人ずなりを理解しおもらうために提出する人もいたす。䌁業サむトなどから盎接応募する堎合には、郵送でなくおもメヌル本文や添付でカバヌレタヌを提出する必芁が倚いず考えたしょう。

郵送、メヌル問わず「カバヌレタヌが添付されおいないこず」でマむナス評䟡が䞋される可胜性はあっおも、「カバヌレタヌが添付されおいるこず」でマむナス評䟡になるこずはありたせん。そのため、䌁業偎が厳密に「カバヌレタヌ䞍芁」ずしおいる堎合を陀いお、甚意しおおくこずが望たしいずいえるでしょう。

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【カバヌレタヌの芁・䞍芁早芋衚】

察象
カバヌレタヌの芁䞍芁
補足
日系䌁業
䞍芁
履歎曞の志望動機・自己PR欄に蚘入があればOK
倖資系䌁業求人祚に「カバヌレタヌ䞍芁」の蚘茉あり
䞍芁
指瀺に埓うのが原則。提出しおも評䟡察象倖のこずが倚い
倖資系䌁業転職゚ヌゞェント経由での応募
基本的には䞍芁だが、あっおも良い
゚ヌゞェントが掚薊文を添えるため䞍芁だが、自身の熱意を補足するために提出するこずはOK
倖資系䌁業盎接応募
必芁
「カバヌレタヌ英文レゞメ」が基本

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英文カバヌレタヌに぀いおコンサルタントに盞談する

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効果的な英文カバヌレタヌの曞き方【サンプルあり】

採甚担圓者の目に留たる効果的なカバヌレタヌを䜜成するには、基本的なルヌルは倖しおはいけたせん。

そのうえで、「自分こそがそのポゞションに最適な人材である」ず具䜓的な根拠ず熱意を持っお自己PRするのが鉄則です。郵送であっおもメヌル等で送信する堎合でも曞き方はほずんど同じですので、ぜひ䞋蚘で具䜓的な䜜成の仕方を芋おみたしょう。

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≪英文カバヌレタヌの基本ルヌル≫

  • A4甹箙1枚を䜿っお手玙圢匏でタむピング

  • 巊揃えで暙準的な䜙癜を䜿う

  • ビゞネス甚の芋やすいフォントを䜿甚Arial, Calibri, Times New Romanなど

  • フォントサむズは10.5〜12で、タむトルは2皋床。䜿甚フォントは12぀たで

  • 匷調する箇所は倪字・倧文字を䜿甚むタリックや䞋線は避けるのが無難

  • 芁点を簡朔に1段萜2〜3行くらい。省略圢はNG䞻語の省略やI wannaなど

  • 各段萜の間に䞀行の空行を入れる

  • スペルミス、文法ミスはNG。必ず校閲するこず

  • 党䜓に統䞀感を持たせる倧文字/小文字、党角/半角、ピリオドあり/なし、数字がアラビア数字である、など

  • メヌルで送信する堎合はPDFなどに倉換。ファむル名を付ける䟋Ichiro_Apex_CoverLetter_Nov30

以䞊の基本ルヌルを螏たえたうえで、以䞋のサンプルを芋おみたしょう。

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≪英文カバヌレタヌサンプル≫

英文カバヌレタヌのサンプル䟋、倖資系転職向けのフォヌマット

①差出人の氏名、連絡先

氏名、䜏所、電話番号、メヌルアドレスの順に、巊詰めか䞭倮に蚘茉するのが良いでしょう。䜏所は、建物名、郚屋番号、番地、垂区町村、郜道府県、郵䟿番号、囜名の順番です。

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②日付

履歎曞を提出する日付を蚘入したす。月、日、幎アメリカ匏か日、月、幎むギリス匏の順番です。䟋2025幎9月1日→September 1, 2025

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③受取人の氏名、宛先

採甚担圓者の氏名、圹職、郚眲、䌚瀟名、䌚瀟の䜏所を蚘茉したす。担圓者の名前を蚘入するのがベストですが、どうしおも䞍明の堎合は圹職Hiring Managerなどを蚘茉したしょう。

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④担圓者名

「Dear [First Name] [Last Name],」もしくは「Dear Mr. Last Name,」「Dear Ms. Last Name,」ず曞きたす。担圓者が䞍明の堎合は、「Dear Hiring Manager,」「Dear Recruitment Team,」などずしたす。間違いではありたせんが、「To Whom It May Concern,」や「Dear Sir or Madam,」などは叀い印象になり぀぀ありたす。

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⑀件名省略可胜

「RE:」ず曞き出し、曞類を送る目的を蚘茉したす。「RE: Application for the 〇〇 position」ず蚘茉するのが䞀般的です。求人番号job reference numberがあればそのあずに蚘茉したす。

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⑥本文A1段萜

どの職皮に応募したいのかず、どこで求人情報を芋たか、もしくは誰の玹介かを簡朔に曞きたす。「I am applying for the position of 〇〇〇...」や、「I am writing to express my interest in the 〇〇〇 position...」「I would like to be considered for the position of 〇〇〇...」ず曞き出す方法がありたす。

​

⑊本文B23段萜くらいたで

ここが最も重芁なパヌトです。自分がそのポゞションになぜ適任なのか、自身の職務経隓やスキルを螏たえお具䜓䟋を挙げお自己PRしたす。抜象的な自己アピヌルI am a quick learner, hard-workingなど具䜓䟋がないものは避けおください。

簡朔に、しかし力匷く熱意を持っお䌝えるため、

  • I am confident that I can


  • I strongly believe that...

  • I take pride in my experience, expertise, and skill set


などの衚珟を䜿っおも良いでしょう。

自分のスキルや経隓が応募するポゞションにマッチしおいるずアピヌルするのに、以䞋のような衚珟を䜿うこずもできたす。

  • I possess the skills and experience you are looking for...

  • I am well qualified for the position because...

  • My experience as a marketing assistant aligns well with the qualifications needed for the position...

  • My background in product management makes me the perfect fit for the role...

I am
, I worked...ずいうように、「I」を倚甚するず皚拙な印象を䞎えおしたいたすので、䞊蚘のような衚珟で時々䞻語を「I」以倖にしおみおください。

たた、履歎曞の項目を䜿っお以䞋のように箇条曞きにする方法もありたす。履歎曞同様、胜動態で時制を統䞀させるこず、Managed.. Managed..のように繰り返し同じ衚珟は䜿甚しないよう泚意しおください。

  • AchievedAchieving)


  • ImplementedImplementing...

  • LedLeading...

  • ManagedManaging 

加えお、応募先の䌁業情報があれば、それを自分の埗意分野に぀なげおアピヌルしおも良いでしょう。

  • I understand that Tokyo Pharma is strengthening its initiatives to expand its presence in the global market. I believe that this is an area where I excel since...

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⑧本文C1段萜

面接を受けたい意思衚瀺、コンタクト方法、レタヌを読んでいただけたこずに察するお瀌を述べおください。ぜひ応募先䌁業に就職したいずいう熱意を、最埌にもう䞀床瀺しおください。

  • It would be an honor if I were given the opportunity to meet with you in the near future...

  • I would be pleased to discuss my qualifications and interest in working for your company at your convenience...

  • I am extremely enthusiastic about this opportunity. I look forward to hearing from you soon...

などの衚珟で、面接ぞの意欲を䌝えられたす。

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⑚敬具

締めくくりの衚珟にはさたざたな方法がありたすが、カバヌレタヌにおいお特に掚奚されるのは、以䞋の衚珟です

  • 「Sincerely,」敬具

  • 「Best regards,」よろしくお願いいたしたす

  • 「Kind regards,」よろしくお願いいたしたす

これらは囜際的なビゞネス文曞でも認識されおいる暙準的な衚珟で、叀くさい印象やカゞュアルすぎる印象はありたせん。

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⑩眲名

あなたの自筆のサむンず、その䞋にフルネヌムで名前をタむプしおください。

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⑪同封曞類に぀いお

「Enclosure: Resume」ず曞いお、最埌の眲名欄の䞋に、履歎曞が同封されおいるこずを案内しおください。玹介状Reference Letterや掚薊状Letter of Recommendationなど、耇数の曞類を同封する堎合は、「Enclosures: Resume, Reference Letter」ず蚘茉したす。

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採甚担圓者に響くカバヌレタヌの曞き方に぀いお詳しい説明を受ける

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採甚担圓者の印象に残るカバヌレタヌの䜜成で重芁な5぀のポむント​

倖資系䌁業の採甚担圓者が目を匕くカバヌレタヌを読んでいる様子

採甚担圓者は、䞀日に䜕通、䜕十通も履歎曞に目を通すため非垞に倚忙です。そのなかで、「この人に䌚っおみたい」ず思っおもらうには、カバヌレタヌで「短く・明確に”自分が応募に倀する人物”」であるこずを䌝える必芁がありたす。

ここでは、倚くの候補者のなかで印象に残るようなカバヌレタヌを曞くための5぀のポむントをご玹介したす。

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① 「簡朔」を心掛ける

採甚担圓者は数倚くのカバヌレタヌに目を通すため、1通のカバヌレタヌの査読にかけられる時間はほんの数秒です。あたりにも長い文章は嫌われる傟向にあるため、

  • 1ペヌゞ以内

  • 3〜4段萜

  • 合蚈300〜400ワヌド皋床

が適切ずされおいたす。

アピヌルしたいこずはいろいろありたすが、長く説明するよりも芁点をたずめ、読みやすい文章を䜜成するこずのほうが倧切です。

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② 冒頭で結論を瀺す

冒頭では、結論を述べるようにしたしょう。

  • 応募したい求人もしくは職皮

  • 自分は誰で、䜕の匷みを持぀のか

  • なぜそのポゞションが自分に最適なのか、たたは志望動機

を簡朔に述べたす。短くお芁点がたずたっおおり、力匷い結論を瀺すこずで採甚担圓者の目に留たる確率が高たりたす。

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③ 募集芁件ず自分のスキルを関連づける

「プレむングマネヌゞャヌ」「グロヌバルプロゞェクト」「薬剀垫免蚱」など、求人祚にあるキヌワヌドを自身の経隓や実瞟に絡めお盛り蟌むず、採甚担圓者が「求めおいる人物像に合臎しおいる」ず瞬時に刀断しやすくなりたす。
「グロヌバルITプロゞェクトの立ち䞊げにおいお、䞭栞メンバヌずしお掻躍できる人」ずいう募集芁件であれば、

  • 「〇〇䌚瀟にお玄6幎間、ITシステムにおけるプロゞェクトマネゞメントを蚈画策定からテスト移行たで䞀貫しお䞻導。海倖拠点ず連携した党瀟システム統合のグロヌバルプロゞェクトでは、䞭栞メンバヌずしおプロゞェクトを牜匕し早期の皌働を実珟した」

などのように、自身の経隓・実瞟ず絡めおアピヌルしたす。

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④ 自己PRは実瞟ベヌスで曞く

自己PRにおいお重芁なのは「できたす」ではなく、「具䜓的な数字や実瞟」で胜力を瀺すこずです。

たずえば、

  • 前幎比150%の売䞊達成に貢献した

  • 䞭郚゚リアでの売り䞊げNo.1に、5期連続で遞ばれた

  • 自瀟ECアプリに改善を斜し、ダりンロヌド率を前幎比の200%にした

などです。

数字化しにくい分野の堎合は、

  • グロヌバルチヌムずの協働で瀟内DX化を掚進した

  • 海倖進出時に珟地スタッフずの文化の違いでトラブルが起きたが、プロゞェクトリヌダヌずしお成功に導いた

  • ダむバヌシティ掚進プロゞェクトリヌダヌずしお、新・ダむバヌシティ経営䌁業100遞ぞのノミネヌトの道筋を䜜った

などのように、わかりやすい実瞟を提瀺したす。

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â‘€ 「なぜその䌁業でなければならないのか」熱意を䌝える

遞考の際、採甚担圓者の刀断の分かれ目ずなるのが応募者の熱意であるこずはよくありたす。志望理由を長々ず説明する必芁はありたせんが、「本圓にこの䌁業で働きたい」ずいう気持ちは短く明確に䌝えるべきです。

その際、どの䌁業にも䜿える汎甚的な蚀い回しはマむナス芁玠ずなりたす。䌁業独自の理念やカルチャヌ、あるいはサヌビスや商品ぞの感銘を絡めお文章を䜜るず効果的です。可胜であれば、自身の経隓や具䜓的な゚ピ゜ヌドを加えるずさらに印象的です。BtoC商品などであれば、事前に実際に利甚しおみるず具䜓性が増し、説埗力が高たりたす。

このアピヌルは、12行皋床、長くおも3行皋床でたずめるようにしたす。たた、蚘茉にあたっおは「ポゞションやサヌビス、商品の正匏名称を把握しおおくこず」「゚ピ゜ヌドを亀える際には、嘘や誇倧な衚珟は避けるこず」を抌さえおおきたしょう。

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提出盎前チェックリスト英文カバヌレタヌの最終確認ポむント

送信前には、䞋蚘のチェックポむントをクリアしおいるかどうかの最終チェックを行いたしょう。

✔履歎曞の内容ず䞀貫しおいるか

✔1ペヌゞ以内に簡朔にたずたっおいるか

✔募集芁件のキヌワヌドが本文に自然に入っおいるか

✔自己PRや実瞟は、数字などを䜿っお具䜓的に蚘茉されおいるか

✔最も䌝えたい匷みず熱意が、䞀貫しお曞かれおいるか

✔守秘矩務情報や顧客名は蚘茉されおいないか

✔宛先は正しいか

✔宛先・日付・名前など、正しい順番で曞かれおいるか

✔応募するポゞション名や求人ID、商品名などは正確か

✔英語の時制は合っおおり、統䞀されおいるか

✔文頭は倧文字になっおいるか

✔数字や蚘号など、党角を䜿甚しおいるずころはないかNG党角䟋、、・、、、、など

✔ピリオドやコンマが正しい䜍眮にあるか、打ち忘れおいる箇所はないか

✔適切な䜙癜があり、読みやすいか話題が倉わるずころで1行の空癜を入れる

✔フォントサむズは適切か

✔ファむル名は半角英数字のみになっおいるか

✔ファむルの容量は倧きすぎないか2MB以内皋床

✔提出曞類はすべお揃っおいるか

✔提出期限は守れおいるか

✔日付は正しいか

✔きちんず眲名を入れおあるか

✔音読や第䞉者目線でスペルミス・文法ミスをチェックしたか

可胜ならば、「䜜成した日」「その翌日」「提出前」の3回に分けお確認をするずより良いでしょう。たた、自分䞀人だけで確認するのではなく、他の人にも芋おもらうずより確実です。

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キャリアに合った英文カバヌレタヌの䜜り方をコンサルタントに盞談する

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​英文カバヌレタヌのテンプレヌトダりンロヌド

䞋蚘に、ダりンロヌドしお䜿える英文カバヌレタヌのテンプレヌトを甚意したした。ぜひ、転職掻動で掻甚しおください。​

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英文カバヌレタヌのテンプレヌトダりンロヌド
゚むペックスでは、転職掻動に䜿甚できる英文カバヌレタヌのテンプレヌトを甚意しおいたす。䞋蚘からダりンロヌドしお掻甚しおください。

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カバヌレタヌに関するよくある質問

ここからは、カバヌレタヌに関するよくある質問ず、その答えを蚘しおいきたす。

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Q. カバヌレタヌは日本語ず英語のどちらで提出したすか

A. 基本的には英語ずする

カバヌレタヌは基本的には英語ずしたす。特に、「䞀定レベルの英語力を保有する人材」が応募芁件の䌁業・ポゞションには、英語で提出するこずが望たしいずいえたす。

ただし、「倖資系ではあるものの、日本囜内での採甚・日本囜内での就劎ずする」ずされおいる堎合は、日本語でも良い堎合がありたす。たた、䌁業偎が蚀語を指定しおいる堎合はその蚀語で、刀断に迷う堎合は日英䞡方で提出したす。

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Q. 長さの目安はどのくらいですか

A. 1ペヌゞ以内、34段萜、300400ワヌド皋床

カバヌレタヌは、1ペヌゞ以内か぀34段萜か぀300400ワヌドに収めるのが理想的です。結論を明確に䌝え、無駄のない文章䜜りを心掛けたしょう。

​

Q. “Cover letter optional”提出は任意ずある堎合はどうすれば良いですか

A. 必須ではないが、あれば望たしい

“Cover letter optional”ず蚘茉されおいる堎合、カバヌレタヌの提出は必須ではありたせん。しかし、可胜な限り䜜成した方が良いでしょう。提出するこずで、自己PRや志望動機を補足するこずができるうえ、自分の英語力をアピヌルしたり、勀勉さや向䞊心を䌝えたりするこずができるからです。

​

Q. メヌル本文をカバヌレタヌずしお䜿甚する際の泚意点はありたすか

A. カバヌレタヌに必芁な芁玠を満たしお、簡朔に

郵送ではなくメヌル等で履歎曞を送付する堎合は、メヌル本文をカバヌレタヌずしお䜿うこずも可胜です。その際でも、カバヌレタヌに求められる芁玠を満たす必芁がありたす。冒頭で応募ポゞションず応募理由を明確にし、自己PRを簡朔に瀺し、最埌に面接意欲や目を通しおもらった感謝を䌝えるこずが重芁です。

件名は「応募ポゞション名応募の旚氏名」ずし、長文を避け読みやすく段萜を分けたす。添付する履歎曞やCVぞの蚀及も忘れないようにしたしょう。

  • 日本語䟋【営業マネヌゞャヌ応募】応募曞類送付゚むペックス䞀郎

  • 英語䟋Application for Sales Manager Position – Ichiro Apex

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Q. 宛先はどのように曞くべきですか

A. 状況により違う

宛先である採甚担圓者の性別ず名前がわかっおいる堎合ず、そうでない堎合で察応が違いたす。

たた、近幎ではゞェンダヌに配慮し、性別がわかっおいる堎合でも “Dear [Full Name],” のように “Mr.”や”Ms.”を省略するスタむルが掚奚されるケヌスもありたす。反察に、”Dear Sir/Madam, “や”To whom it may concern,”などの衚珟は、汎甚的で叀い印象を䞎えたすので、避けるようにしたしょう。

たた、名前のあずはカンマ(,)を入れたすが、䜿甚頻床は枛っおいたすが文法的にはコロン(ː)でも構いたせん。

状況
宛名䟋
補足
性別・名前が刀明
Dear Mr. [Last Name],
Dear Ms. [Last Name],
Dr.などの肩曞があれば
Dear Dr. [Last Name],
名前刀明・性別䞍明
Dear [First Name] [Last Name],
もっずもモダンで䞀般的
名前刀明・性別特定しない
Dear [Full Name],
倖資系䌁業では性別を特定しない衚珟が奜たれ぀぀ある
名前䞍明
Dear Hiring Manager,
Dear Human Resources Department: などもある
避けるべき衚珟
Dear Sir/Madam,
To whom it may concern,
汎甚的すぎる

​

Q. リファラル玹介者の情報は曞いたほうが良いですか

A. リファラルがある堎合は蚀及すべき、だだし事前に確認を

リファラル玹介者・掚薊者の情報は、ぜひ蚀及すべきです。瀟員からの玹介であればあなたの人物像や人材ずしおの信頌性が高たるうえ、面談蚭定を早めに行っおくれるなど遞考で優先される可胜性もありたす。

  • 曞き方のポむントカバヌレタヌの冒頭や最埌に簡朔に觊れる
    䟋I was referred to this position by [Employee Name], [Title], who thought my experience in 〇〇〇 would be a good fit.

  • 玹介者の了承を埗る勝手に名前を曞くのはNG。必ず事前に確認する

​

Q. 垌望幎収や入瀟可胜日の蚘茉は必芁ですか

A. 䞍芁

英文履歎曞やカバヌレタヌでは、垌望幎収や入瀟可胜日の蚘茉は原則䞍芁です。倖資系䌁業では、通垞絊䞎や入瀟日に぀いおは面接段階やオファヌ前の亀枉時に話すものずされおおり、曞類遞考段階での蚘茉は䞀般的ではありたせん。

ただし、応募芁項で“Expected salary”や“Availability”の提出を求められおいる堎合は、その指瀺に埓っお簡朔に蚘茉したす。その際もカバヌレタヌ本文に長々ず曞く必芁はなく、応募フォヌムや専甚欄で回答するのが適切です。

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Q. 同䞀䌁業内の耇数ポゞションぞ応募する堎合はどうしたら良いですか

A. それぞれのポゞションに合わせお曞き分ける

同䞀䌁業内で耇数ポゞションに応募する堎合、カバヌレタヌや応募曞類の扱いには泚意が必芁です。基本的にはポゞションごずにカスタマむズしお䜜成するのが適切で、䜿いたわしはしないようにしたしょう。

具䜓的には、応募するそれぞれのポゞションの職務内容や求められるスキルに沿ったかたちで自己PRや経隓・スキルを蚘茉したす。「䌁業理念に共感した」「事業内容に魅力を感じおいる」ずいう志望動機であっおも、ポゞションによっお絡め方を倉えお曞くのが理想です。

たた、応募の際には、同䞀䌁業内で耇数応募しおいるこずを明蚘する必芁は基本的にありたせんが、採甚担圓者から問い合わせがあった堎合には正盎に回答したす。耇数の転職゚ヌゞェントを利甚しおいる堎合にも、どの䌁業・ポゞションに応募しおいるのか率盎に䌝えたしょう。

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Q. ATSシステムによっお、カバヌレタヌがスキャンされるこずはありたすか

A. カバヌレタヌは察象倖か䞍明、しかし䞇が䞀に備えおおくず良い

求人募集を行うほずんどの䌁業が、ATSApplicant Tracking System応募者远跡システムを䜿甚しおいたす。䌁業は、応募者から送付された履歎曞をATSでフィルタリングするため、求人祚に蚘茉のある必須スキルや資栌等のキヌワヌドを履歎曞に含めおポゞションぞのマッチ床を匷調しないず、曞類遞考の通過が難しくなりたす。

カバヌレタヌに぀いおもATSのフィルタリングを行っおいるかは、䌁業により察応が違う可胜性がありたす。䞇が䞀に備えお、ATSに察応したカバヌレタヌを䜜成したほうが無難ですが、それよりも履歎曞にキヌワヌドを含めるこずのほうが重芁でしょう。

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Q. 研究職・メディカル職の堎合、参考情報業瞟・論文はカバヌレタヌに蚘茉したすか

A. 簡朔に觊れ、詳现は別玙ずしお添付する

研究職・メディカル職等で論文実瞟などを蚘茉したい堎合は、カバヌレタヌの本文䞭では簡朔に觊れるのが基本です。詳现なリストは、CV䞭たたは別玙ずしお添付するようにしたしょう。

䞋蚘のように、応募ポゞションに関連する代衚的な論文や成果を、12件皋床簡単に蚘茉したす。

“I have co-authored peer-reviewed publications in The New England Journal of Medicine (2024) and The Lancet (2023) on 〇〇〇 Studies.”のように蚘したす。
残りは、“A full list of my publications and conference presentations is provided in the attached CV.”などの文蚀を、カバヌレタヌに䞀蚀添えおおくずより䞁寧でしょう。

カバヌレタヌはあくたで、「自分の熱意や志望動機を盞手に䌝えるためのもの」であり、論文の蚘茉も「盞手の目を匕くもの」ずいう確信がある堎合にしたしょう。

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Q. AIや文法チェッカヌを掻甚しお䜜成しおも良いですか

A. 䜿うのは問題ないが、最終的には自身でリラむトしないず突砎力の匱い文章になる

カバヌレタヌの䜜成にAIや文法チェッカヌを掻甚するこずは問題ありたせん。むしろ、文章の正確性や読みやすさを高めるために有効です。

ただし、䞋蚘の点に泚意する必芁がありたす。

  • 画䞀的な文章になっおいないか、どの䌁業・どのポゞションでも通じるような衚珟になっおいないか

  • ほかの曞類ず䞀貫性を保おおいるか

  • 口語的な衚珟や、硬すぎる衚珟になっおいないか

  • 正しい情報であるか

  • 機密情報が盛り蟌たれおいないか

よく論じられおいたすが、AIはしばしば䞍正確な内容や汎甚的な衚珟を䜿っおくるこずがありたす。採甚担圓者は数倚くの曞類に目を通しおいたすので、それをそのたた決定皿ずしお出しおしたうず、AIに曞かせたこずが簡単に刀明しおしたいたす。

画䞀的か぀、どの䌁業・どのポゞションでも通じるような衚珟は、求人情報をきちんず読んでいない蚌拠であり、倧きなマむナスです。裏付けを取らず情報が間違っおいた堎合も、「䞋調べもきちんずできおいない」ずしお面接に進むのが難しくなるでしょう。

たた、面接段階たで進んだずきには、提出した曞類をベヌスにしお質問が行われるため、回答内容ず䜜成した曞類に差異が生じないかをきちんず確認しおおく必芁がありたす。AIや文法チェッカヌは䟿利な道具ずなり埗たすが、同時に「道具に過ぎないもの」でもありたす。最終的には必ず自分の手で䜜成するようにしたしょう。

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Q. 写真や個人属性を茉せるべきですか

A. 䞍芁、読み取れない堎合もある。ただし「必芁」ず明瀺されおいる堎合はそれに埓う

英文履歎曞やカバヌレタヌでは、写真や幎霢・性別・囜籍などの個人属性は原則ずしお茉せたせん。倖資系䌁業では、差別防止の芳点から応募曞類にはそれらの情報を含めず、経隓やスキル・実瞟に基づいお評䟡するべしずされおいるからです。

たた、写真を入れるずファむルサむズが倧きくなったり、ATSで正しく認識されなくなったりする堎合もありたすので、泚意したしょう。

ただし、別途日本語の履歎曞を求められおいる堎合は、その履歎曞には写真を添付したす。たた䌁業偎から、カバヌレタヌなどの送付には「写真が必須」ず明瀺されおいる堎合は、それに埓いたしょう。

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Q. ポヌトフォリオやGitHubの提出はどうしたら良いですか

A. 補足的手段ずしお䜿う

英文履歎曞やカバヌレタヌで、ポヌトフォリオやGitHubを提瀺する堎合は、応募ポゞションに関連する成果やスキルを補足する手段ずしお掻甚したす。

履歎曞やカバヌレタヌ内に「Portfolio」や「GitHub」ずいった項目を蚭け、該圓URLを簡朔に明蚘したす。本文䞭では具䜓的な成果やプロゞェクトに觊れ぀぀、「詳现は以䞋のリンクをご芧ください“For more details, please see the link below.”」ずいう圢で案内するず効果的です。

提瀺する内容は応募ポゞションに盎結するものに限定したす。たた、リンク先が非公開になっおいないか、アクセス制限がないかを事前に確認するこずも重芁です。

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Q. PDFずWord.docxのどちらで提出すべきですか

A. PDFが掚奚されるが、指定があればそれに沿う

英文履歎曞やカバヌレタヌをメヌルに添付する際は、PDF圢匏もしくはWord圢匏で提出したす。応募する䌁業のATSがどの圢匏に察応しおいるかで䜿うべきツヌルが異なっおきたすので、たずは求人情報に指定がないかを確認したす。

特に指定がない堎合は、PDF圢匏で提出するこずを怜蚎したしょう。PDFは芋栄え良く䜜成でき、非垞によく䜿われおいたす。䞊蚘にあるテンプレヌトをダりンロヌドしお䜜成し、PDFで保存するのがもっずも手軜でしょう。

なお、添付圢匏ではなく、メヌル本文をそのたたカバヌレタヌずする堎合もありたす。

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英文カバヌレタヌ・履歎曞の添削ぱむペックスにお任せください​

倖資系転職でカバヌレタヌ添削を受ける男性がコンサルタントず盞談する様子

​カバヌレタヌは、自身の実瞟やスキルずずもに、「その䌁業に入瀟したい」「面接の機䌚をいただきたい」ずいう熱意や志望動機を蚘しお盞手にアピヌルするものです。内容は簡朔にし、応募先䌁業・ポゞションによっお曞き方を倉えたす。

ただ、カバヌレタヌは英文ずなるうえ、䞀般的な履歎曞・職務経歎曞や日本文の送付状ずは曞き方も異なりたす。䞀人で䜜成したりAIを䜿甚しおも、的を埗た効果的なカバヌレタヌが䜜成できない可胜性がでおきたす。

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