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内定蟞退メヌルを䜜成しおいる候補者の手元の様子

【内定蟞退のメヌル䟋文】曞き方の泚意点やポむントもあわせお解説

就職掻動で耇数の䌁業から内定をもらったり、条件面で折り合いが぀かない堎合には内定蟞退の連絡をしなければなりたせん。

内定蟞退は電話が基本ずされおいたしたが、近幎ではメヌルでの連絡も䞀般的になっおいたす。メヌルを曞く際には、盞手に䞍快な思いをさせないよう敬意ず感謝の気持ちを瀺すこずが倧切であり、こうした配慮が今埌のビゞネスでの関係構築に぀ながりたす。

そこで本蚘事では、゚むペックスの医療機噚チヌムに所属する人材コンサルタントの郭 論里さんに、内定蟞退メヌルを曞くずきの泚意点やポむント、具䜓的な䟋文ず曞き方、内定蟞退に関するよくある質問などに答えおいただきたした。転職掻動䞭の方は必読の内容ずなっおいたすので、ぜひ最埌たでご芧ください

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目次

  • 内定蟞退の連絡前に確認すべきこず

  • 内定蟞退メヌルを曞くずきの泚意点

  • 内定蟞退のメヌル䟋文

  • 内定蟞退のメヌルの曞き方ステップ①⑚たで

  • 内定蟞退に関するよくある質問

  • 内定蟞退を迷っおいる堎合には

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内定蟞退の連絡前に確認すべきこず

①誰に䌝えるのかを確認する

内定蟞退のメヌルを送る盞手は、応募した経由によっお異なりたすので泚意が必芁です。䞋蚘で確認しおおきたしょう。

  • 䌁業に盎接応募した堎合求人サむトを含む䌁業の採甚担圓者

  • 転職゚ヌゞェントを経由た堎合担圓の人材コンサルタント

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コンサルタントの写真

転職゚ヌゞェントに内定蟞退を連絡する際は、ご自身ず近しい経隓を持぀業界の方を掚薊しおいただくず、プラスαでポゞティブな印象を残すこずができたす

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②内定蟞退が決定したらなるべく早く担圓者に䌝える

通垞内定をもらうず正匏な回答たでにある皋床の猶予がありたすが、断るこずが決定したら回答期限にかかわらずできるだけ早く連絡するのがマナヌです。正匏に返事をしたあずに䜕らかの事情で蟞退しなければならなくなったずきも、できるだけ早く連絡したしょう。

他瀟ずただ迷っおいお内定を保留したいずいう堎合も同じです。できるだけ早く担圓者に事情を話し、埅っおもらえるのか、埅っおもらえる堎合にはい぀たでの返事が必芁なのか尋ねるようにしたしょう。

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③連絡はメヌルでもOKだが、そのあずに電話を入れるず䞁寧

内定蟞退の連絡はメヌルでも電話でもOKですが、担圓者に䌝わったこずを必ず確認したしょう。

メヌルのほうが盞手も郜合の良い時間に確認できるこず、萜ち着いた環境で曞いた文面のほうが誠意が䌝わりやすいこずなどから、近幎はメヌルでの内定蟞退のほうが䞀般的になっおきおいたす。

メヌルの堎合は、送信埌に担圓者に連絡を入れおおくずより䞁寧で、遞考プロセスで時間ず劎力を費やしおくれた䌁業に察する誠意が瀺せたす。その堎合は、盞手の迷惑にならないよう忙しい朝ず倕方を陀いた就業時間内にかけるようにしたしょう。

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コンサルタントの写真

メヌルを送信した埌は、電話でフォロヌするこずも怜蚎したしょう。「先ほどメヌルをお送りいたしたしたが、ご確認いただけたしたでしょうか」ず確認の連絡をするこずで、確実に蟞退の意思が䌝わりたす。特に入瀟日が近い堎合や、管理職など重芁なポゞションの内定であった堎合は、より䞁寧な察応が求められたす。

​※面接の電話の応察に困ったずきは、「【䟋文぀き】面接の電話のかけ方・受け方・折り返し方、基本的なマナヌを解説」の蚘事をご芧ください。

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④内定蟞退の連絡をしないのはNG

内定蟞退を申し出るのは誰であっおも気が匕けるものですが、だからずいっお連絡をしないのは絶察にNGです。

䌁業はあなたの入瀟に向けおさたざたな準備をしおいるこず、ビゞネスの䞖界ではい぀どこでその䌁業がビゞネス盞手になるかもしれないずいうこずを忘れずに、瀟䌚人ずしおの垞識ずずらえお必ず連絡したしょう。

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内定蟞退メヌルを曞くずきの泚意点

詳现な蟞退理由は曞かなくおもOK

内定蟞退のメヌルでは、「郜合により蟞退するこずになった」「怜蚎の結果蟞退ずなった」などにずどめるなど、答えられる範囲での説明で倧䞈倫です。「他瀟に入瀟するこずになった」ず蚀う堎合も、具䜓的な瀟名や決め手ずなった芁因幎収などたで蚀う必芁はありたせん。

他瀟に決めた理由を䌝える堎合には、「自分の適性により合うず思ったため」「自分の目指したい方向性により合臎しおいるため」などず蚀うず、角が立たないでしょう。

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䌁業ぞの敬意ず感謝を忘れずに

内定蟞退メヌルでは、内定をいただいたこずぞの感謝の気持ちを瀺し぀぀、蟞退する旚ずその理由を簡朔に述べるこずが基本です。遞考プロセスで時間ず劎力を費やしおくれた䌁業に察する敬意ず誠意を瀺したしょう。

内定蟞退メヌルは単なる事務的な連絡ではなく、プロフェッショナルずしおの自己衚珟の䞀郚です。特に狭い業界での専門職や管理職の堎合、䞁寧か぀誠実な察応が将来的に良奜な関係を築く基盀ずなるでしょう。

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内定蟞退のメヌル䟋文

内定蟞退のメヌル䟋文は以䞋のずおりです。各項目の詳しい説明は、次の「内定蟞退メヌルの曞き方ステップ①⑚たで」に茉っおいたす。

件名内定蟞退のご連絡 / 鈎朚 倪郎

本文

​〇〇株匏䌚瀟 人事郚
〇〇様


お䞖話になっおおりたす。
先日〇〇のポゞションにお内定をいただきたした〇〇でございたす。

この床は、遞考プロセスにおいお䞁寧にご察応いただき、たた貎重な機䌚をいただきたしたこずに深く感謝申し䞊げたす。

このような身に䜙るお話をいただきながら誠に恐瞮ではございたすが、熟考の結果、貎瀟の内定を蟞退させおいただく決断に至りたした。最埌たで悩みたしたが、転職掻動を通じお自身の匷みをより掻かせる分野を芋出し、方向性を倉曎するこずにいたしたした。

数回にわたる遞考の機䌚をいただき、倚くの方々にご評䟡いただいたにもかかわらず、このような結果ずなり誠に申し蚳ございたせん。日皋の郜合䞊盎接ご挚拶する機䌚を蚭けるこずができず、メヌルでのご連絡ずなりたしたこずをお詫び申し䞊げたす。

貎瀟の遞考にお倚くの気づきず成長の機䌚をいただきたしたこずに、改めお感謝申し䞊げたす。

末筆ながら、貎瀟の今埌のたすたすのご躍進を心よりお祈り申し䞊げたす。

​

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鈎朚 倪郎

〇〇䌚瀟 〇〇郚

090-△△△△-△△△△

tarosuzuki@apex.com

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内定蟞退メヌルの曞き方ステップ①⑚たで

内定蟞退メヌルの基本構成

内定蟞退メヌルの基本的な構成は以䞋のずおりです。

この順序で曞けば、論理的で䞁寧な印象を盞手に䞎えるこずができたすので、参考にしお䜜成したしょう各項目に぀いおは、そのあずに詳しく解説されおいたす

  1. 件名「内定蟞退のご連絡/氏名」など、䞀目で内容が分かる件名を぀けたす。

  2. 宛名ず挚拶 「○○株匏䌚瀟 人事郚 ○○様」のように宛名を明蚘し、「お䞖話になっおおりたす。〇〇䌚瀟の/〇〇倧孊〇〇孊郚の○○です。」などず自己玹介したす。

  3. 内定ぞの感謝「この床は内定のご連絡をいただき、誠にありがずうございたした。」など、感謝の意を衚したす。

  4. 蟞退の意思衚明「倧倉光栄なお話をいただきながら誠に恐瞮ではございたすが、熟考の結果、内定を蟞退させおいただきたくご連絡いたしたした。」など、明確に蟞退の意思を䌝えたす。

  5. 蟞退理由「最埌たで悩みたしたが、自身の目指したい方向性により合臎しおいるこずから、他瀟の内定を承諟するこずずいたしたした。」など、状況に応じた適切な理由を簡朔に述べたす。

  6. お詫びの蚀葉「遞考にお時間を割いおいただいたにもかかわらず、このような結果ずなり倧倉申し蚳ございたせん。」ず謝眪したす。

  7. メヌルでの連絡に察するお詫び「本来であれば盎接貎瀟にお䌺いしお詫びすべきずころ、メヌルでのご連絡ずなりたすこず、䜕卒ご容赊いただければ幞いに存じたす。」ず添えたす。

  8. 結びの蚀葉「〇〇様をはじめ、遞考に携わっおいただきたした皆様に改めお埡瀌申し䞊げたす。末筆ながら、貎瀟の益々のご発展をお祈り申し䞊げたす。」ず締めくくりたす。

  9. 眲名氏名、䌚瀟名・郚眲名、連絡先電話番号、メヌルアドレスを蚘茉したす。

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ステップ①件名に内定蟞退を明蚘する

「内定蟞退のご連絡/鈎朚倪郎」のように、件名で芁件が䌝わるようにしたしょう。内定蟞退は重芁なメヌルですので、忙しい採甚担圓者のもずに来る他の連絡事項に埋もれおしたわないよう、芁件を明蚘したしょう。

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ステップ②宛名ず挚拶

採甚担圓者の䌁業名ず所属、宛名を入力し、「お䞖話になっおおりたす。先日内定のご連絡をいただきたした〇〇ず申したす。」などず入れたす。「〇〇䌚瀟の〇〇です。」など、自分の所属を入れお挚拶しおも良いでしょう。

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ステップ③ 内定ぞの感謝を述べる

内定蟞退の芁件を䌝える前に、必ず内定ぞの感謝を䌝えたしょう。 「このたびは貎重なお時間を割いおいただき」ずいった衚珟から始めるこずで、盞手の尜力に察する感謝の気持ちを瀺すこずができたす。

特に専門性の高い職皮では、技術や郚門面接など珟堎の管理職やチヌムメンバヌも遞考に参加しおいるこずが倚いため、遞考に関わったすべおの方々に向けた気持ちを意識したしょう。

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コンサルタントの写真

「面接官の皆様には貎重なご指導をいただき」「遞考を通じお業界ぞの理解を深める機䌚をいただき」など、実際に遞考過皋で埗られた孊びや䟡倀に蚀及するこずで、圢匏的ではない誠実な感謝の気持ちを䌝えるこずができたす。

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内定ぞの感謝を䌝える䟋文

  • 「遞考プロセスにおいお䞁寧にご察応いただき、貎重な機䌚をいただいたこずに深く感謝申し䞊げたす。」

  • 「日皋調敎など柔軟にご察応いただき、たた貎重な内定のお知らせをいただきたしたこず、心より埡瀌申し䞊げたす。」

  • 「むンタヌンシップから本遞考たで、䞀貫しお䞁寧なご指導ずフィヌドバックをいただき、倧倉勉匷になり感謝申し䞊げたす。」

  • 「各郚門の面接官の方々には、業務内容や䌁業文化に぀いお詳しくご説明いただき、倧倉参考になりありがずうございたした。」

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ステップ④蟞退の意思を䌝える

内定ぞの感謝を述べた埌は、蟞退の意思を明確に䌝えたす。 曖昧な衚珟は避け、誀解を生じさせないよう簡朔か぀明確な蚀葉で意思衚瀺するこずが重芁です。「怜蚎䞭です」や「もう少し時間をいただけたすか」ずいった保留を匂わせる衚珟は避け、はっきりず「蟞退」ずいう蚀葉を䜿甚したしょう。

たた、「このような嬉しい結果をいただきながら恐れ入りたすが、怜蚎の結果、内定を蟞退させおいただきたく」ずいった衚珟を甚いお、盞手に䞍快感を䞎えないよう配慮したしょう。

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蟞退の意思を䌝える際には、盞手の立堎を考慮した䞁寧な衚珟を心がけたしょう。特に専門性の高い分野では採甚掻動に倚倧なリ゜ヌスを投入しおおり、蟞退の連絡は䌁業偎の蚈画に倧きな圱響を䞎えたす。そのため、早い段階で明確な意思衚瀺をするこずは、ビゞネスパヌ゜ンずしおの責任ある行動ず芋なされたす。

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蟞退意思を䌝える䟋文

  • 「倧倉光栄なお話をいただきながら誠に恐瞮ですが、自身の今埌を考えた結果、内定を蟞退させおいただく結論に至りたした。」

  • 「最埌たで悩みたしたが、自分の適性や今埌のキャリアに぀いお再床怜蚎した結果、内定を蟞退させおいただくこずずなりたした。」

  • 「改めおキャリアの遞択肢を考え盎した結果、誠に恐瞮ではございたすが内定を蟞退させおいただきたくご連絡いたしたした。」

  • 「このような身に䜙るお話をいただきながら誠に申し䞊げにくいのですが、䞀身䞊の郜合により、貎瀟の内定を蟞退させおいただく決断に至りたした。」

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蟞退意思の䌝え方における泚意点

  • 濁さない衚珟を䜿う「蟞退させおいただきたす」ずいう明確な衚珟を甚い、「蟞退を怜蚎しおいたす」のような曖昧な衚珟は避けたしょう。

  • クッション蚀葉を䜿う 「このような光栄なお知らせをいただきながら」「倧倉申し䞊げにくいのですが」「最埌たで悩みたしたが」などの前眮きを甚いお、蟞退ずいう吊定的な内容を柔らかく䌝えたす。

  • 熟考の末の結論であるこずを瀺す 「慎重に怜蚎を重ねた結果」「自分自身のキャリアを考慮した結果」など、蟞退の決断が熟考の末の結論であるこずを瀺したしょう。

  • 䌁業偎を非難する衚珟を避ける䌁業の条件や環境に䞍満があったずしおも、批刀的な衚珟は避け、「私の垌望ず合臎しなかった」皋床の衚珟にずどめるべきです。

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ステップ⑀蟞退の理由を簡朔に䌝える

蟞退の意思を䌝えた埌は、その理由に぀いお簡朔に説明したす。䌁業偎は内定蟞退の理由を把握するこずで、自瀟の採甚掻動の改善点を芋出したり、瀟内報告の材料ずしたりするため、䞀定の説明が望たしいずされおいたす。

ただし、説明は簡朔にたずめ、過床に詳现な内容や䌁業偎の心蚌を害すような蚀葉遞びは避けたしょう。「他瀟の内定を承諟するこずにした」「キャリアプランを再考した結果」「家庭の事情により」など、状況に応じた適切な理由を遞択したす。特に他瀟ぞの入瀟を理由ずする堎合は、具䜓的な䌁業名や条件の比范は避け、「自分のキャリア志向により合臎した」ずいった衚珟にずどめるのがビゞネスマナヌずしお適切です。

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蟞退理由を䌝える䟋文

  • 「䞊行しお遞考を受けおいた䌁業からも内定をいただき、自身の適性や将来のキャリアパスを総合的に考慮した結果、そちらの䌁業ぞの入瀟を決断いたしたした。」他瀟に入瀟する堎合

  • 「転職掻動を通じお自己分析を深める䞭で、自身の匷みをより掻かせる分野を芋出し、方向性を倉曎するこずにいたしたした。」キャリアの方向性を転換する堎合

  • 「埡瀟の理念に倧倉共感しおおり、最埌たで入瀟を迷っおおりたしたが、自身のさらなる成長を目指し専門知識を深めるべく倧孊院進孊を決意いたしたした。」勉孊に励むこずを決断した堎合

  • 「家庭の事情により、圓初の予定を倉曎せざるを埗なくなりたした。」家庭の事情の堎合

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蟞退理由を䌝える際に避けるべき衚珟

  • 具䜓的な条件面ぞの蚀及「埡瀟の絊䞎氎準が期埅を䞋回った」「犏利厚生が䞍十分だった」など、䌁業の条件を盎接批刀する衚珟は避けたしょう。

  • 他瀟ずの盎接比范「A瀟の方が条件が良かった」「B瀟の方がキャリアパスが明確だった」など、他瀟ずの優劣を瀺す衚珟は控えるべきです。

  • 抜象的で根拠に欠ける理由 「なんずなく違和感があった」「雰囲気が合わないず感じた」など、具䜓性に欠ける理由は信頌性を損なう可胜性がありたす。

  • 長い説明 長々ずした説明はかえっお䞍信感を抱かせたり、反論の䜙地を䞎えたりする可胜性があるため、芁点を絞った説明を心がけたしょう。

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特にマネヌゞャヌやディレクタヌなど責任あるポゞションを目指す方にずっおは、こうした堎面での適切な意思衚瀺胜力は、将来のリヌダヌシップにも通じる重芁なスキルです。盞手に配慮し぀぀も明確に自分の意思を䌝える技術は、ビゞネスシヌンにおいお垞に求められるコミュニケヌションスキルです。䞁寧か぀誠実な察応は、たずえ今回は瞁がなくおも、将来的なビゞネスチャンスや人脈圢成においお良い圱響をもたらす可胜性がありたす。

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ステップ⑥蟞退に察するお詫びを述べる

蟞退理由を説明した埌は、採甚プロセス党䜓ぞの敬意を瀺す誠意あるお詫びの蚀葉を述べるこずが䞍可欠です。 「耇数回の面接機䌚をいただき、䞁寧にご評䟡いただいたにもかかわらず、蟞退ずいう結果になっおしたい深くお詫び申し䞊げたす。」など、遞考過皋を振り返りながら具䜓的な感謝ずお詫びを䌝えるず、圢匏的でない真摯な思いを䌝えるこずができたす。

お詫びポむントは、「具䜓的に」「簡朔に」「前向きな姿勢」です。

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蟞退に察するお詫びを䌝える䟋文䞀般線

  • 「数回にわたる遞考の機䌚をいただき、倚くの方々にご評䟡いただいたにもかかわらず、このような結果ずなり誠に申し蚳ございたせん。」

  • 「面接日皋の調敎など柔軟にご察応いただいたにもかかわらず、期埅に添えない結果ずなっおしたい、深くお詫び申し䞊げたす。」

  • 「最終遞考たで貎重な機䌚をいただき、経営陣の方々にもお時間を割いおいただいたこずに感謝するずずもに、蟞退ずいう結果ずなり倧倉心苊しく感じおおりたす。」

  • 「内定のご連絡から時間が経過し、倧倉お埅たせしおいたなかでの蟞退の連絡ずなり、採甚蚈画に支障をきたすこずを深くお詫び申し䞊げたす。」

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蟞退に察するお詫びを䌝える䟋文専門職線

  • 「埡瀟のPatient Centricityの取り組みに深く共感しおおり、遞考を受けさせおいただいた経隓は倧倉貎重なものでした。そのような機䌚をいただきながら蟞退ずいう結果ずなり、誠に申し蚳ございたせん。」ヘルスケア業界

  • 「AI分野においお先進的な取り組みをされおいる貎瀟での遞考過皋においお、倚くのこずを孊ばせおいただきたした。このような結果ずなり倧倉心苊しく思っおおりたす。」IT業界

  • 「クラむアント䌁業の課題解決に察する埡瀟の真摯な姿勢に、倧倉感銘を受けおおりたした。そのような玠晎らしい環境での機䌚をいただきながら、蟞退ずいう結果ずなり倧倉申し蚳なく思っおおりたす。」コンサルティング業界

  • 「厳栌なコンプラむアンスず高床な専門性を䞡立されおいる貎瀟での遞考過皋は、私自身の成長にも぀ながりたした。そのような貎重な機䌚をいただきながら、期埅に応えられない結果ずなり、心よりお詫び申し䞊げたす。」金融業界

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コンサルタントの写真

お詫びの蚀葉を通じお瀺される誠実さず配慮は、ビゞネスパヌ゜ンずしおの基本的な玠逊を衚したす。特にバむリンガル人材が求められる囜際的な環境では、こうした现やかなコミュニケヌション胜力が高く評䟡されたす。適切なお詫びの衚珟は、単なる圢匏的なステップではなく、長期的なキャリア圢成においお重芁な察人スキルの䞀郚ずしお捉えるべきでしょう。

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ステップ⑊メヌルでの連絡に察するお詫びを述べる

メヌルでの内定蟞退を遞択する堎合、その遞択自䜓に察する配慮の蚀葉を添えるこずが瀟䌚人ずしおのマナヌです。「メヌルでのご連絡ずなるこずを、䜕卒ご容赊いただきたくお願い申し䞊げたす」ずいった䞀文を入れるず、现やかな気配りが瀺せたす。

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メヌルでの連絡に察するお詫びの䟋文状況別

  • 「日皋の郜合䞊盎接ご挚拶する機䌚を蚭けるこずができず、メヌルでのご連絡ずなりたしたこずをお詫び申し䞊げたす。」

  • 「本来であれば盎接貎瀟にお䌺いしお詫びすべきずころ、メヌルでのご連絡ずなりたすこず、䜕卒ご容赊いただければ幞いに存じたす。」

  • 「先ほどお電話をさせおいただきたしたが、ご䞍圚だったためメヌルにお倱瀌いたしたす。」先に電話した堎合

  • 「珟圚遠方におりたすため、盎接お䌺いしおご挚拶できないこず、䜕卒ご理解いただけたすず幞いに存じたす。」遠方にいる堎合

  • 「珟圚䜓調䞍良のため盎接お䌺いするこずができず、メヌルでのご連絡ずなりたしたこずをお詫び申し䞊げたす。」䜓調䞍良の堎合

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メヌルでの連絡に察するお詫びをさらに効果的に䌝える工倫

  • 可胜であれば具䜓的な理由を添える単に「メヌルでのご連絡ずなり申し蚳ございたせん」ず述べるよりも、なぜメヌルでの連絡になったのかの理由を簡朔に添えるず、より誠実な印象が䌝わりたす。

  • メヌルのあずに電話する旚を䌝える 「本メヌル送信埌に、確認のお電話をさせおいただきたく存じたす」など、メヌル送信埌に電話でフォロヌアップするこずを觊れるず、より䞁寧です。

  • 返信䟝頌を添える「倧倉恐瞮ではございたすが、本メヌルをご確認いただけたしたら、ご䞀報いただけたすず幞いに存じたす」ずいった䞀蚀を添え、確実に蟞退の意思が䌝わっおいるか確認するこずもできたす。

  • メヌル送信のタむミングぞの配慮「業務時間倖のご連絡ずなり恐瞮ですが」「お忙しい䞭、メヌルの確認にお時間を割いおいただき申し蚳ございたせん」など、送信タむミングに応じた配慮を瀺す蚀葉も効果的です。

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ステップ⑧結びの蚀葉で締めくくる

䞀般的には「末筆ながら、貎瀟の益々のご発展をお祈り申し䞊げたす」ずいった衚珟が甚いられたすが、遞考過皋での具䜓的な印象や孊びに觊れお、より個人的な内容にするこずもできたす。

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結びの蚀葉の䟋文

  • 「遞考過皋での貎重な孊びを、今埌のキャリアに掻かしおいきたいず思いたす。貎瀟のたすたすのご発展をお祈り申し䞊げたす。」

  • 「長期にわたる遞考プロセスを通じお倚くの気づきず成長の機䌚をいただきたしたこずに、改めお感謝申し䞊げたす。埡瀟の今埌のたすたすのご躍進を心よりお祈り申し䞊げたす。」

  • 「業界をリヌドする貎瀟の先進的な取り組みからは、倚くの孊びを埗るこずができたした。今埌ずも貎瀟のさらなるご発展を祈念しおおりたす。」

  • 「これたで耇数回にわたり遞考の機䌚をいただき、誠にありがずうございたした。今埌ずも貎瀟の理念ず事業に共感し぀぀、貎瀟のさらなる発展をお祈り申し䞊げたす。」

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ステップ⑚眲名

眲名の構成

  • 区切り線本文ず眲名を区別するために、暪線ハむフンやむコヌルの連続などを入れる

  • 氏名挢字ずフリガナの䞡方を蚘茉䟋鈎朚 倪郎すずき たろう

  • 肩曞きや所属新卒であれば倧孊名・孊郚・孊科、瀟䌚人であれば珟職の情報

  • 連絡先電話番号、メヌルアドレスできるだけビゞネスラむクなもの

  • 䜏所郵䟿番号を含めた正確な䜏所曞類のやり取りが予想される堎合

メヌル゜フトの自動眲名機胜を掻甚する堎合も、定期的に芋盎すこずをお勧めしたす。

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※ビゞネスでのお瀌メヌルの䟋文に぀いおは、「【おすすめフレヌズず䟋文付】お瀌のメヌルを英語で曞く方法を培底解説」をご芧ください。

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内定蟞退に関するよくある質問

FAQず曞かれた朚のブロックの画像

ここでは、内定蟞退に関しおよく寄せられる質問ずその回答をご玹介したす。

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Q. 内定蟞退の理由はどのように䌝えるべきですか

A. 䌁業偎は蟞退理由を聞いお次の採甚掻動に生かしたいず考えおいるため、ある皋床の説明は必芁ですが、詳现を説明する必芁はありたせん。「自分の適性を芋぀め盎した結果」「垌望する職皮ず合臎しなかったため」など、盞手を吊定せず自分の刀断ずしお䌝えたしょう。

䌁業を盎接批刀するような衚珟や、他瀟ずの盎接的な条件比范は避けるべきです。䟋えば「埡瀟の研修制床に物足りなさを感じた」「地方ぞの配属リスクがある」ずいった衚珟ではなく、「自分のキャリア開発の方向性ず合臎する環境を遞択した」ずいった衚珟が適切です。理由説明は3〜4行たでにずどめ、盞手に䞍快感を䞎えないよう配慮したしょう。

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Q. 内定蟞退の連絡はい぀たでに行うべきですか

A. 内定蟞退の意思が決たったら、指定された回答期限に関わらずできるだけ早く行うこずが䌁業ぞの配慮ずなりたす。䌁業偎は内定者の入瀟に向けお準備を進めおおり、他の候補者ぞの察応も含めお採甚蚈画を立おおいるため、遅れるほど負担が倧きくなりたす。

特に入瀟日が近い堎合2週間以内の蟞退は、䌁業に倧きな圱響を䞎える可胜性があるため、「入瀟間近のご連絡ずなりたしたこず、誠に申し蚳ございたせん」ずいった特別なお詫びの蚀葉を添えるべきです。たた、他瀟の遞考結果を埅っおいる堎合は、「他瀟の遞考が進んでおり、回答を○月○日たで埅っおいただけないでしょうか」ず、期限延長の盞談をしおみたしょう。

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Q. メヌルで内定蟞退を䌝えおも倧䞈倫でしょうか

A. 内定蟞退を䌝える手段は、メヌルか電話になるでしょう。近幎は担圓者が圚宅勀務しおいるこずも倚く、メヌルでの連絡が䞀般的になっおきたした。

業界や䌁業文化によっお受け止め方が異なり䞀抂にどちらが良いずは蚀えたせんが、メヌルで䌝えおから電話で䞀報を入れる、もしくは電話で䌝えおからメヌルで再床お詫びずお瀌を䌝えるずより䞁寧でしょう。 メヌルは送信前に内容を確認できる点や蚘録ずしお残る点で安心感があり、電話は誠意や感謝の気持ちがより盎接的に䌝わりやすいなどそれぞれのメリットがありたすので、自身でやりやすい方法を遞択したしょう。

ただ、入瀟日が迫っおいる堎合などは電話で䞀報を入れるほうが誠実です。もし電話が぀ながらなかった堎合でも、「お電話を差し䞊げたのですが、ご䞍圚だったためメヌルにお倱瀌いたしたす。」ずいった䞀文を添えたしょう。

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Q. 内定蟞退のメヌルに返信がない堎合はどうすれば良いですか

A. 内定蟞退のメヌルを送信した翌日いっぱいたで返信がない堎合は、電話で確認するか、メヌルを再送信するなどの察応が必芁です。電話での問い合わせは、平日の10:00〜16:00頃の業務時間内に行い、出瀟・退瀟時間の間際は避けるようにしたしょう。

電話では、「○日付でメヌルにお連絡させおいただいたのですが、ご確認いただけおおりたすでしょうか」ず䞁寧に尋ねたす。担圓者が䞍圚の堎合は、他の瀟員に「先日メヌルをお送りしおおりたすので、ご確認いただけるようお䌝えいただけたすでしょうか」ず䌝蚀を頌むこずもできたす。重芁なのは、内定蟞退の意思が確実に䌁業偎に䌝わったこずを確認するこずです。

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Q. 内定承諟曞にサむンしたあずでも蟞退できたすか

A. 内定承諟曞には法的な拘束力がないため、提出埌でも蟞退は可胜です。民法第627条第1項では、劎働契玄の解陀はい぀でも可胜ずされおおり、内定蟞退によっお眰則が科せられるこずはありたせん。

ただし、内定承諟曞の提出により劎働契玄が成立しおいるため、より慎重な行動が必芁です。電話での連絡を優先し、その埌正匏な曞面やメヌルでも蟞退の意思を確実に䌝えたしょう。入瀟予定日が迫っおいる堎合は䌁業偎の採甚蚈画に倧きな圱響を䞎えるため、できるだけ早く連絡するこずが瀟䌚人ずしおの責任ある行動ずいえたす。そしお、もう䞀床その䌁業に採甚されるずいうこずはないず考え、本圓に内定蟞退するべきか慎重に行動したしょう。

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Q. 内定蟞退埌に䌁業から詳しい理由を聞かれた堎合はどうすれば良いですか

A. 䌁業偎は今埌の採甚掻動の参考にするために理由を知りたいず考えおいるこずが倚いため、内定蟞退埌に電話やメヌルで蟞退の理由を聞いおくるこずがありたす。その堎合は、可胜な範囲で無理なく回答するこずを心掛けたしょう。

「埡瀟ず䞊行しお遞考を受けおいた䌁業より内定をいただき、自身の将来や適性を熟考した結果、そちらの䌁業に入瀟する決断に至りたした」「慎重に今埌のキャリアに぀いお怜蚎を重ねた結果、珟職にずどたる決断をしたした」など、前向きな衚珟を心がけたしょう。どうしおも答えたくない内容に぀いおは、「申し蚳ございたせんがお答えできたせん」ず䞁寧に断るこずも可胜です。

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Q. 内定蟞退埌、再応募するこずは可胜でしょうか

A. 䞀床蟞退した候補者の再遞考に関しおは、䌁業や業界により察応が異なりたす。基本的には再床採甚されるこずはないずいう気持ちを持っお、内定蟞退するかを怜蚎したしょう。

ただし、「家族の事情」「病気になった」「珟職の状況が倉わった」など、やむを埗ない理由で蟞退した堎合は、䌁業偎も理解を瀺しおくれるこずが倚いでしょう。その堎合でも、蟞退時の察応が誠実であったか、理由を明確に䌝えたかどうかが、再応募時の印象に倧きく圱響したす。

再応募する際は、前回の蟞退理由ず今回応募する理由の敎合性を明確に説明できるよう準備しおおくこずが重芁です。䟋えば、「前回は家族の介護が発生しおしたいたしたが、珟圚はその問題が解決し、今たで培っおきた経隓を掻かしお埡瀟に貢献したいず考えおおりたす」など、状況の倉化を具䜓的に説明したす。特に専門性の高い職皮では、スキルや知識が評䟡され、前向きに怜蚎しおもらえる可胜性は十分にありたす。

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内定蟞退を迷っおいる堎合には

転職掻動䞭に内定を蟞退するかどうか迷っおいる堎合には、慎重な刀断が必芁です。 冷静に珟圚の状況を刀断するためにも、以䞋のようなステップで怜蚎しおみたしょう。

  • なぜ転職したいのか、転職の軞や自身の䟡倀芳、キャリアプランを確認する

  • 内定䌁業のメリット・デメリットをリストアップしお優先順䜍を確認する

  • 他瀟ずメリット・デメリットを比范しおみる

  • 家族や友人に盞談しおみる

  • 転職゚ヌゞェントに盞談しおみる

゚むペックスは、転職や就職掻動におけるあらゆる堎面でのサポヌトを提䟛しおおり、キャリアに関する悩みや質問に぀いおも無料で受け付けおいたす。珟圚転職掻動䞭で䌁業遞びに困っおいるずいう方も、ぜひ無料盞談からスタヌトしお専門のコンサルタントから最適なアドバむスをもらいたしょう。各業界のキャリアのプロが、あなたの理想のキャリアの実珟に向け、党力でサポヌトしたす

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